BEP Hazırlama Programı: Ücretsiz Online BEP Planı Hazırlama (2026-2027)

Her eğitim-öğretim yılının ilk haftalarında öğretmenlerin gündemi aynıdır: kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim alan ya da özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) hazırlamak. Bir sınıfta tek bir öğrenci için bile BEP hazırlamak saatler alabilir; birden fazla öğrenci ve birden fazla ders söz konusu olduğunda iş yükü hızla büyür. Bu noktada pek çok öğretmen bir BEP hazırlama programı arayışına girer.

Bu yazıda bir BEP planı hazırlama programı seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini, kullanabileceğiniz bir kontrol listesini, BEP Hazırla ile adım adım online BEP hazırlama sürecini ve en önemlisi bir programın neyi yapıp neyi yapamayacağını açık ve abartısız bir dille ele alıyoruz. BEP kavramına yeniyseniz önce BEP nedir? yazımıza göz atabilirsiniz.

BEP nedir ve yasal çerçevesi nedir?

BEP, özel eğitim ihtiyacı olan öğrencinin takip ettiği program esas alınarak; gelişim özellikleri, eğitim ihtiyaçları ve performansı doğrultusunda hedeflenen amaçlara ulaşmasına yönelik hazırlanan bireysel bir eğitim programıdır. Bu tanım, 7 Temmuz 2018 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nde yer alır.

Yönetmeliğin 20. maddesi, özel eğitim ihtiyacı olan bireyler için takip edecekleri eğitim programı temel alınarak BEP hazırlanmasının esas olduğunu belirtir. Yönetmeliğin 22. maddesi ise kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim yapılan okullarda BEP geliştirme birimi oluşturulmasını zorunlu tutar. MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü (ÖRGM) de internet sitesinde "Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı: Tüm Öğretmenler İçin Yol Haritası" kılavuzunu ve BEP örnek formatını öğretmenlerin kullanımına sunmaktadır.

Bu çerçeveden çıkan sonuç nettir: BEP, tek bir öğretmenin masa başında doldurduğu bir form değil; birim tarafından ele alınan, öğrenciye özgü bir eğitim planıdır. Bir yazılım bu süreci kolaylaştırabilir ama sürecin yerini alamaz. Sürecin tamamını merak ediyorsanız BEP nasıl hazırlanır? rehberimiz adım adım anlatıyor.

Öğretmenlerin BEP hazırlarken yaşadığı zorluklar

Sahada öğretmenlerin en sık dile getirdiği güçlükler birkaç başlıkta toplanır. Bunları bilmek, bir BEP hazırlama programından gerçekte ne beklemeniz gerektiğini netleştirir.

1. Zaman baskısı

BEP'ler genellikle dönem başında, derslerin, nöbetlerin, veli görüşmelerinin ve diğer evrak işlerinin yoğun olduğu bir dönemde hazırlanır. Branş öğretmeni birden fazla şubede birden fazla kaynaştırma öğrencisine ders veriyorsa, her öğrenci için ayrı plan yazmak ciddi bir zaman gerektirir.

2. Format karmaşası

Farklı okullarda, farklı yıllarda dolaşan, kopyalanıp yeniden düzenlenmiş Word dosyaları zamanla bozulur: tablo kayar, başlıklar eksik kalır, eski yılların bilgileri silinmeden kalır. Öğretmen içerikten çok biçimle uğraşır.

3. Uygun UDA ve KDA'yı bulmak

Uzun dönemli amaç (UDA) ve kısa dönemli amaç (KDA) yazmak BEP'in en çok emek isteyen kısmıdır. Öğretmenin ilgili dersin öğretim programını açıp kazanımları taraması, bunları öğrencinin düzeyine uygun amaçlara dönüştürmesi ve ölçülebilir biçimde ifade etmesi gerekir. UDA ve KDA yazımının inceliklerini UDA ve KDA nasıl yazılır? yazımızda ayrıntılı ele aldık.

4. Düzeltme ve güncelleme

BEP birim toplantısında değişiklik istenebilir, dönem içinde öğrencinin ilerlemesine göre amaçlar güncellenebilir. Dağınık dosyalar arasında doğru sürümü bulmak ve yeniden düzenlemek ayrı bir iş yükü yaratır.

Bir BEP hazırlama programında nelere bakılmalı?

İnternette "ücretsiz BEP hazırlama" ya da "BEP oluştur" diye arama yaptığınızda farklı araçlarla karşılaşırsınız. Karar verirken aşağıdaki ölçütleri göz önünde bulundurmanızı öneririz.

• MEB formatına uygunluk: Çıktının, okulunuzda ve BEP geliştirme biriminde kabul gören MEB BEP formatıyla uyumlu olması gerekir. Biçimi sonradan elle düzeltmek zorunda kalıyorsanız programın size kazandırdığı zaman azalır.
• Güncel öğretim programı ve kazanımlar: UDA ve KDA'lar, öğrencinin takip ettiği öğretim programıyla ilişkili olmalıdır. Programın içeriğinin hangi öğretim programına dayandığını ve güncellenip güncellenmediğini sorgulayın.
• Seçim esnekliği: Hazır amaç listeleri işi hızlandırır; ancak öğretmenin öğrenciye uygun olanları seçebilmesi, uygun olmayanları dışarıda bırakabilmesi gerekir. "Tek tıkla her şey" vaadi, bireyselleştirme ilkesiyle bağdaşmaz.
• Düzenlenebilirlik: Hazırladığınız BEP'e sonradan dönüp değişiklik yapabilmeli ve güncel hâlini yeniden alabilmelisiniz.
• Çıktı biçimi: İmzaya sunulabilecek, düzeni bozulmayan bir çıktı (örneğin PDF) yazdırma ve arşivleme açısından pratiktir.
• Veri güvenliği ve KVKK: BEP, öğrenciye ait kişisel veriler içerir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, yalnızca gerekli verinin işlenmesi ve verinin güvenli tutulması önemlidir. Programın aydınlatma metnini ve gizlilik politikasını okuyun; gerekmeyen hassas bilgileri sisteme girmekten kaçının.
• Ücret ve kullanım koşulları: Ücretsiz mi, ücretliyse neye göre ücretlendiriliyor, kullanım hakkı sınırı var mı? Bunları baştan öğrenmek, yıl ortasında sürprizle karşılaşmanızı önler.
• Erişim kolaylığı: Kurulum gerektirmeyen, tarayıcıdan çalışan bir araç okulda, evde ya da farklı bir bilgisayarda aynı şekilde kullanılabilir.

BEP hazırlama programı kontrol listesi

Ölçüt	Sorulacak soru	Neden önemli?
MEB formatına uygunluk	Çıktı, MEB BEP formatıyla uyumlu mu?	Birimde ve dosyalamada sorun yaşamamak için
Öğretim programı / kazanımlar	UDA-KDA'lar hangi programa dayanıyor, güncel mi?	Amaçların öğrencinin takip ettiği programla ilişkili olması için
Seçim esnekliği	Amaçları öğrenciye göre seçebiliyor muyum?	BEP'in bireysel kalması için
Düzenlenebilirlik	Kaydedilen BEP'i sonra düzenleyip yeniden alabiliyor muyum?	Birim kararları ve dönem içi güncellemeler için
Çıktı biçimi	İmzaya hazır, düzeni bozulmayan çıktı veriyor mu?	Yazdırma, imza ve arşiv kolaylığı için
Veri güvenliği / KVKK	Aydınlatma metni ve gizlilik politikası var mı? Hangi veriler isteniyor?	Öğrenci verilerinin korunması için
Ücret	Ücretsiz mi, kullanım sınırı var mı?	Bütçe ve planlama için
Erişim	Kurulum gerekiyor mu, tarayıcıdan çalışıyor mu?	Okul ve ev arasında rahat kullanım için

BEP Hazırla nedir?

BEP Hazırla (bephazirla.com), öğretmenlerin MEB formatına uygun BEP planı hazırlaması için geliştirilmiş çevrim içi bir araçtır. Tarayıcıdan çalışır; bilgisayarınıza program kurmanız gerekmez. Mobil cihazınızın tarayıcısından da erişebilirsiniz.

Aracın temel özellikleri şunlardır:

• Okul türü/kademe ve ders seçimine göre veritabanında hazır bulunan UDA ve KDA listeleri
• UDA'ların açılır-kapanır listede, her UDA'nın altında ona bağlı KDA'larla gösterilmesi
• İmzaya hazır PDF BEP planı çıktısı
• Hazırlanan belgelerin panelde listelenmesi, düzenlenip yeniden indirilebilmesi
• Aynı okuldan öğretmenlerin alt kullanıcı olarak eklenebilmesi
• Panel üzerinden destek talebi açabilme

Ücret konusunda da açık olalım: BEP Hazırla'da BEP oluşturma ücretsizdir. Her eğitim-öğretim yılı başında hesabınız 30 BEP hakkına tamamlanır. Bu sayede 2026-2027 eğitim-öğretim yılına da yeni haklarla başlarsınız.

BEP Hazırla ile adım adım BEP oluşturma

Online BEP hazırlama süreci beş temel adımdan oluşur. Başlamadan önce öğrencinizin eğitsel performansını belirlemiş olmanız, hangi amaçları seçeceğinize karar verirken size yol gösterir.

1. Üye olun ve e-postanızı doğrulayın. bephazirla.com/kayit adresinden hesap oluşturun; ardından e-posta adresinize gelen doğrulama bağlantısıyla hesabınızı etkinleştirin.
2. Öğrenci ekleyin. Panelinizden BEP hazırlayacağınız öğrenciyi ekleyin. Yalnızca BEP için gerekli bilgileri girmeye özen gösterin.
3. Okul türü/kademe ve dersi seçin. Öğrencinin öğrenim gördüğü okul türünü/kademesini ve BEP hazırlayacağınız dersi seçin. Bu seçim, karşınıza gelecek amaç listelerini belirler.
4. UDA ve KDA'ları seçin. Uzun dönemli amaçlar açılır-kapanır bir listede yer alır; her UDA'nın altında ona bağlı kısa dönemli amaçları görürsünüz. Öğrencinin performansına ve öncelikli ihtiyaçlarına uygun olanları işaretleyin. Uygun olmayanları seçmek zorunda değilsiniz.
5. PDF'i indirin ve imzaya sunun. Seçimlerinizi tamamladığınızda imzaya hazır PDF BEP planınızı indirin. Belgeyi BEP geliştirme biriminin değerlendirmesine ve ilgili imzalara sunun.

Hazırladığınız BEP'ler panelinizde listelenir. Birim toplantısından sonra bir değişiklik gerekirse belgeyi açıp düzenleyebilir ve güncel PDF'i yeniden indirebilirsiniz.

Kaba değerlendirme ve performans belirleme bu araçta yer almaz; bu aşamalar için BEP kaba değerlendirme formu ve eğitsel performans nasıl yazılır? yazılarımız yol gösterici olabilir.

Bir BEP programı ne yapar, ne yapmaz?

Bir aracı doğru kullanmanın ilk şartı, sınırlarını bilmektir. BEP Hazırla gibi bir BEP hazırlama programı yazım ve biçim yükünü azaltır; ancak öğretmenin mesleki kararını ve BEP geliştirme biriminin yasal rolünü devralmaz.

Program ne yapar?	Program ne yapmaz?
MEB formatına uygun BEP planı oluşturur	Öğrencinin eğitsel performansını sizin yerinize belirlemez
Okul türü/kademe ve derse göre hazır UDA/KDA listeleri sunar	Hangi amacın öğrenciye uygun olduğuna sizin yerinize karar vermez
İmzaya hazır PDF çıktı verir	BEP geliştirme birimi toplantısının ve kararlarının yerini almaz
Hazırlanan belgeleri panelde saklar, düzenleyip yeniden indirmenizi sağlar	Veli görüşü, birim üyelerinin onayı ve imzalar gibi süreçleri otomatikleştirmez
Aynı okuldaki öğretmenlerin alt kullanıcı olarak çalışmasına imkân tanır	e-Okul veya MEBBİS gibi resmî sistemlere veri aktarmaz

Kısacası araç, öğretmenin "kâtiplik" yükünü hafifletir; amaç seçimi, öğrencinin izlenmesi ve değerlendirilmesi ise öğretmenin ve birimin sorumluluğunda kalır. Yönetmeliğin BEP'i birim tarafından hazırlanan bir program olarak tanımlaması da bunun altını çizer.

KVKK ve öğrenci verilerinin güvenliği

BEP; öğrencinin adı, okulu, öğrenim durumu ve özel eğitim ihtiyacına ilişkin bilgiler içerebilir. Bu bilgilerin bir kısmı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özenle ele alınması gereken verilerdir. Hangi aracı kullanırsanız kullanın şu genel ilkeleri gözetmek faydalıdır:

• Veri minimizasyonu: Yalnızca BEP için gerçekten gerekli bilgileri girin. Sağlık raporu ayrıntısı gibi gereksiz bilgileri sisteme eklemeyin.
• Hesap güvenliği: Güçlü ve başka sitelerde kullanmadığınız bir parola seçin; ortak bilgisayarlarda oturumu kapatmayı unutmayın.
• Çıktıların korunması: İndirdiğiniz PDF'leri herkesin erişebildiği klasörlerde, ortak sohbet gruplarında ya da e-posta zincirlerinde paylaşmayın.
• Okul politikası: Okulunuzun kişisel verilerle ilgili uygulamalarını ve idarenin yönlendirmelerini takip edin.
• Metinleri okuyun: Kullandığınız hizmetin aydınlatma metnini ve gizlilik politikasını okuyarak verilerin nasıl işlendiğini öğrenin.

BEP hazırlarken işinize yarayacak ipuçları

• Önce performans, sonra amaç: Programı açmadan önce öğrencinin ne yapabildiğini ve ne yapamadığını yazılı olarak belirleyin. Amaç seçimi bu tespite dayanmalıdır.
• Az ama öncelikli amaç seçin: Listede çok sayıda amaç olması hepsini seçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Öğrencinin öncelikli ihtiyaçlarına odaklanmak, uygulanabilir bir plan ortaya çıkarır.
• Sınıf düzeyine değil, performansa bakın: Bazı öğrenciler için amaçların alt sınıf düzeyindeki kazanımlardan seçilmesi gerekebilir. Bu kararı birimle birlikte verin.
• Birim toplantısına taslakla gidin: İndirdiğiniz PDF'i birim toplantısında bir taslak olarak paylaşmak, tartışmayı somutlaştırır. Gerekli değişiklikleri sonra panelden yapabilirsiniz.
• Dönem içinde güncelleyin: Öğrenci bir KDA'yı beklenenden önce kazanırsa ya da bir amaç uygun değilse, birimin kararıyla planı güncelleyin ve yeni çıktıyı dosyaya ekleyin.
• Okul içinde iş birliği kurun: Aynı öğrenciye ders veren öğretmenlerin her biri kendi dersinin BEP'ini hazırlar. Alt kullanıcı özelliğiyle aynı okuldaki meslektaşlarınız da araçtan yararlanabilir.
• Kaynaştırma öğrencileri için ayrıntılara dikkat: Kaynaştırma öğrencilerinde BEP'in ölçme-değerlendirme sürecine de yön verdiğini unutmayın. Ayrıntılar için kaynaştırma öğrencisi için BEP yazımıza bakabilirsiniz.

BEP ile sıkça karıştırılan bireyselleştirilmiş öğretim planı hakkında bilgi almak isterseniz bireyselleştirilmiş öğretim planı yazımızı okuyabilirsiniz.

Sonuç

İyi bir BEP planı hazırlama programı, öğretmenin zamanını biçim düzeltmekten ve kazanım aramaktan kurtarıp asıl önemli işe, yani öğrenciyi tanımaya ve ona uygun amaçları seçmeye ayırmasını sağlar. Seçim yaparken MEB formatına uygunluk, güncel öğretim programına dayalı içerik, düzenlenebilirlik, çıktı biçimi, veri güvenliği ve ücret gibi ölçütleri birlikte değerlendirin.

BEP Hazırla; tarayıcıdan çalışan, MEB formatına uygun PDF çıktı veren, hazır UDA/KDA listeleri sunan ve BEP oluşturmanın ücretsiz olduğu bir araçtır. Yine de son söz her zaman öğretmenin mesleki yargısında ve BEP geliştirme biriminin kararındadır. 2026-2027 eğitim-öğretim yılında BEP'lerinizi daha düzenli hazırlamak için aracı deneyebilirsiniz.